Ce inseamna digitalizarea pentru papetarie?

Putem data primele picturi in pesteri cu circa 50.000 de ani in urma, iar primul tip de hartie folosit de oameni a fost descoperit in Egipt, datand din aproximativ 2.900 i.e.n. Stiloul lui Petrache Poenaru a revolutionat, odata cu lumea papetariei, intreaga civilizatie a anilor 1800.  

Interesul pentru documentare si comunicare a fost prezent intotdeauna in mintea oamenilor, iar acum tehnologia ne permite folosirea documentelor digitale. 

Putem data primele picturi in pesteri cu circa 50.000 de ani in urma, iar primul tip de hartie folosit de oameni a fost descoperit in Egipt, datand din aproximativ 2.900 i.e.n. Stiloul lui Petrache Poenaru a revolutionat, odata cu lumea papetariei, intreaga civilizatie a anilor 1800.  

Interesul pentru documentare si comunicare a fost prezent intotdeauna in mintea oamenilor, iar acum tehnologia ne permite folosirea documentelor digitale. 

Biroul fara hartie 

Mai nou, birourile moderne se bazeaza pe mediul digital, astfel incat hartia aproape ca lipseste din activitatile de zi cu zi. Practic, absolut toate documentele din trecut pot fi convertite in format electronic, iar noile documente pot fi realizate fara a mai utiliza suport de hartie. 

Motivele pentru care multe companii aleg aceasta directie sunt reducerea impactului asupra mediului, restrangerea bugetului lunar de achizitii si cresterea eficientei la trimiterea si accesarea documentelor. Cu toate ca civilizatia foloseste tot mai des sisteme fara hartie, papetaria inca joaca un rol foarte important atat in viata personala, cat si in cea profesionala a fiecaruia. 

Multe medii de lucru nu permit folosirea computerelor, motiv pentru care personalul inca se bazeaza pe suportul de hartie pentru a-si desfasura activitatea. In plus, unele companii considera ca investitia in echipament nou si performant poate avea un impact major asupra stabilitatii financiare. 

Atat timp cat inca vom sti sa scriem pe hartie, papetaria va avea un rol foarte important in viata noastra. Desi lumea se indreapta catre digitalizare, piata de papetarie este in crestere, dat fiind faptul ca majoritatea consumatorilor aleg sa achizitioneze produse de calitate superioara, premium si personalizabile. 

De ce mai exista papetarie in contextul cresterii lumii digitale? 

Fiecare companie moderna alege sa investeasca foarte mult in tehnologie, profitand de cele mai noi tehnologii de calcul si comunicare. Marile platforme de comert online sunt printre cele mai bune exemple. In acest caz, clientul alege si comanda produsele dorite prin intermediul sistemelor digitale, iar acest trend este in crestere. 

Probabil ai observat ca fiecare colet vine ambalat in cutii de carton, are etichete si indicatii pe pachet, iar facturile si chitantele incluse in colet sunt pe suport de hartie. Dezvoltarea lumii digitale nu inseamna disparitia papetariei, ci acestea se dezvolta, in multe cazuri, impreuna. 

In plus, fiecare companie stie ca un singur virus sau o pana de curent serioasa poate bloca activitatea pe o perioada indelungata, iar impactul poate fi ingrijorator. In plus, tehnologia mobila depinde foarte mult de viata bateriei dispozitivului folosit, astfel incat accesibilitatea nu este permanenta sau sigura. 

Multe persoane inca folosesc formate fizice pentru carti, agende, caiete de lucru si diferite documente. Astfel, multi tiparesc la imprimanta biletele de avion si invitatiile la diferite evenimente, CV-urile si alte informatii importante. Pe langa faptul ca s-au obisnuit cu acest comportament, oamenii se simt mai siguri pe ei insisi sau pe activitatile lor atunci cand au un document tiparit "la mana".

Notitele digitale sunt folosite in paralel cu cele fizice, autoadezive, astfel incat poti sa programezi o intalnire in calendarul telefonului, sincronizand toate dispozitivele, insa poti sa lipesti si un post-it pe monitor sau pe frigider atunci cand vrei sa iti aduci aminte de o activitate anume.