Delegație model completat. Iată ce date esențiale trebuie să incluzi!

Conform Dicționarului Explicativ al Limbii Române (DEX), termenul „delegație” are două sensuri principale:

    • Misiunea sau însărcinarea de a se prezenta sau de a acționa în numele unei persoane sau organizații

    • Documentul oficial prin care cineva este desemnat ca delegat, având permisiunea de a efectua anumite activități în afara sediului firmei.

Cu alte cuvinte, delegația reprezintă desfășurarea atribuțiilor de serviciu într-o altă locație decât sediul obișnuit al companiei (alt oraș, altă țară etc.). Pentru a fi în deplină legalitate și pentru a beneficia de diurnă sau alte drepturi, este necesar să ai un document de delegare completat corect.

În acest articol, îți prezentăm o delegație (model completat), utilă în special pentru ridicarea de marfă. Vei înțelege mai bine pașii birocratici necesari și datele esențiale pe care trebuie să le incluzi.

Ce trebuie să conțină o delegație (model completat)?

Deși poate părea un document simplu, o delegație trebuie redactată cu atenție, pentru a evita greșelile sau interpretările eronate. Iată ce informații trebuie incluse:

1. Numele unității/firmei/întreprinderii

Pe delegație trebuie trecut numele complet al companiei care emite documentul. Acesta trebuie să fie identic cu cel din actele oficiale ale firmei.

2. Numărul delegației

Fiecare delegație trebuie să aibă un număr unic de identificare pentru evidență și verificare.

3. Data delegației

Se completează data la care este emisă delegația. Aceasta trebuie să fie clar specificată pentru a evita neînțelegeri.

4. Numele delegatului

Este obligatoriu să fie menționat numele complet al persoanei desemnate să efectueze deplasarea.

5. Funcția profesională

Se completează funcția angajatului în cadrul firmei. De exemplu: „Șofer”, „Responsabil Logistică” etc.

6. Date personale ale delegatului

Documentul trebuie să includă:

    • Seria și numărul buletinului/cărții de identitate

    • Emitentul actului de identitate (ex: „emis de SPCLEP București”)

    • Data emiterii actului

7. Locația delegației

Este locul unde delegatul trebuie să se deplaseze pentru a îndeplini sarcina (oraș, județ, adresă exactă).

8. Numărul și data contractului/comenzii pentru care este nevoie de ridicare

Dacă delegația este emisă pentru ridicarea de marfă, trebuie precizat contractul sau comanda în baza căreia se efectuează această acțiune.

9. Detalii suplimentare

Este important să fie incluse informații suplimentare relevante:

    • Contul bancar din care se va face plata mărfurilor, dacă este cazul

    • Autovehiculul utilizat pentru transport (număr de înmatriculare, tipul vehiculului etc.).

10. Valabilitatea delegației

Se menționează perioada de valabilitate a delegației (ex: „Valabilă de la 10.03.2025 până la 12.03.2025”).

11. Semnătura și calitatea persoanei care emite delegația

Delegatul nu poate pleca fără ca documentul să fie semnat și ștampilat de un reprezentant legal al companiei.

De ce este importantă completarea corectă a unei delegații?

Deși pare doar o simplă hârtie, o delegație (model completat) este un document legal care poate fi verificat de autorități. Orice eroare sau omisiune poate duce la:

    • Întârzieri și blocaje în livrări sau tranzacții

    • Probleme legale în cazul unui control al autorităților

    • Refuzul furnizorului de a elibera marfa

    • Sancțiuni pentru firmă în caz de nereguli.

Prin urmare, orice delegație (model completat) trebuie redactată corect și verificată înainte de utilizare.

Găsește tipizate utile pentru afacerea ta!

Dacă ai nevoie de formulare standardizate pentru activitatea firmei tale, Viamond.ro oferă:

    • Registre și ordine de deplasare

    • Delegație (model completat) și alte formulare utile

    • Dispoziții de plată, condici de prezență, foi de parcurs etc.

Alege documentele potrivite și evită problemele birocratice care îți pot bloca activitatea!